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ひまわり先生Q&A

• 校内 LAN には対応していますか 。

  簡単かつ安全な方法で、校内 LAN でも使用できます。ひまわり先生をパソコンにインストールして、データのみ共有サーバーで管理するLAN設定が可能です。

• サーバーにインストールしたひまわり先生を複数の先生で共有して使用することはできますか。

  可能です。
  ひまわり先生フォルダをサーバーや共有ファイルなどの任意の場所に設置し、各先生のデスクトップにショートカットを作成して使用してください。

• サーバーにインストールしたいのですが、インストール先にサーバーが出てきません。

  いったんデスクトップにインストールしてください。その後、インストールフォルダを右クリックし、「切り取り」「貼りつけ」でご希望の箇所に移動してください。

• ひまわり先生のログインに必要なパスワードを忘れてしまいました。

  パスワードを間違えて入力すると、「秘密の質問」の画面に移動します。あらかじめ設定してある「秘密の答え」を入力すると、パスワードを変更することができます。

• 起動パスワードが分からない。

  LAN設定やサーバー設置など、複数の先生でご利用の場合には他の先生が設定・変更した内容も反映されます。学校内で設定・変更があったかご確認ください。
  学校内でもパスワードがご不明な場合は、サポートデスクまでお問い合わせください。

• 年度の途中で担任が変更になったので担任名を変更したい。

  ログイン後、右上の先生のお名前が表示されているボタンをクリックし「先生名の変更」を選択して新しい先生名を入力してください。

• 専科で得点入力を行うときはどうすればいいですか。

  新しい先生の登録より「専科・少人数」モードで登録してください。
  学級担任とパソコンを共有せずに成績処理ができ、かつ、いつでも学級担任へ成績を渡すことができます。

• 専科で複数の教科、学年を受け持っている場合、どのように登録すればいいですか。

  クラスの登録時に、受け持ちの学年・クラス・教科を選択して登録してください。

• 専科で担当する教科が増えた場合はどこから設定できますか。

  メニュー画面を「基本設定」→「児童名簿・学期制の変更」→「学期制・学年・組の変更」と進めば追加・修正が可能です。

• Excel や Word で作成した名簿を使って児童登録をしたいのですが。

  Excel や Word( 表組み ) の名簿をコピーして、ひまわり先生に直接貼り付けることができます。

• 児童名を変更したい。変更すると今までの評価が消えてしまいませんか。

  児童名を変更しても、得点や成績データが失われることはございません。
  変更は、「基本設定」の「４.児童名簿・学期制の変更」で、児童名の修正をして、「登録して戻る」をご選択ください。

• 複数の先生のパソコンに、同じ「テストの設定」を簡単にすることはできませんか。

  1台のパソコンで「テストの設定」を完了し、画面の右下にある 「 設定の書出・読込 」 を選択します。
  「テストの設定の書き出し」を選択し、「OK」 を押して設定ファイルを書き出します。
  書き出された設定ファイルを他のパソコンの「テストの設定の読み込み」で読み込んでください。

• 1学期に行わなかった単元を、2 学期に移動することはできますか。

  「基本設定」の「テストの設定」で 1 学期に行わなかった単元を選択して、矢印ボタンで 2 学期の移動したいところまで移動します。

• テストの得点入力をしようとしても 「単元名が表示されない・得点が入力できない」のですが。

  「テストの設定」で単元の設定をしてください。とくに自作 ( 他社 ) テストの場合は、各学期ごとにテスト・教科書の設定が必要です。
  また、「テストの設定」で「保留」オプションにチェックが入っていないかを確認してください。

• 単元テスト【単元別入力】でテスト裏面の観点のみ、まとめて入力することはできますか 。

  単元テスト【単元別入力】で、裏面にある観点のみチェック を入れます。
  カーソルがチェックを入れた観点にのみ移動して入力されます。

• Excel に入力していた得点データを利用できますか。

  単元テスト得点入力、学力テスト (CRT など ) 得点入力、児童情報 ( 住所や保護者などの家庭情報、身体・体力テスト ) などで、Excel からの貼り付けが行えます。Excel に入力したデータをコピーした後、マウスの右クリックで「Excel から貼り付け」を選択します。

• ひまわり先生の「得点集計表」や「成績診断シート」を編集したり加工したりしたいのですが。

  ひまわり先生では、印刷できる資料はすべて Excel 形式で出力することできます。
  編集したい資料の 「Excel 出力 」 を選択します。保存先を指定し保存した後、Excel で開いて編集することができます。
  

• 通知表で担任名を2名分表示して印刷したい。

  通知表作成Step3「成績の入力」メニューに入り「通知表の印刷」をクリックすると、印刷の設定が開きます。右上にある「担任名/組名」の担任名欄に一人目の担任名とスペースを入力してから二人目の担任名を入力してください。印刷物のみ連名になります。

• 通知表の書式で評価等が未入力の箇所に斜線を引きたいができますか。

  はい、斜線を引くことができます。書式の管理をされている先生がいらっしゃる場合には、ご担当の先生にご相談いただき、参照している書式の修正を行ってください。

• 校務支援システムにデータを連携することはできますか。

  可能です。メニュー画面の下にある「校務支援システム連携」機能をご活用ください。
  

• パソコンのハードディスクにデータを残さず、USB メモリやサーバなどで保管することはできますか。

  「データ管理」機能を使って、クラスのデータをUSBメモリ等にコピーすることができます。その際、パソコンにデータを残す・残さないを選択することができます。
  ひまわり先生を使用する際は、コピーしたデータをパソコンに読み込んで使います。

• 学校と自宅、2 台のパソコンで成績を処理することはできますか。

  「データ管理」機能を使って、1 台のパソコンからクラスのデータ をUSBメモリに書き出し、もう1台のパソコンで読み込んで使うことができます。

• バージョンアップ時にエラーが発生しました。

  ひまわり先生を起動したままバージョンアップをインストールしている可能性があります。
  バージョンアップはひまわり先生を起動せずにインストールしてください。

• サーバーに置いたひまわり先生をバージョンアップしたいのですが、参照先にインストールフォルダが出てきません。

  普段お使いのひまわり先生のショートカットを右クリックし、「ファイルの場所を開く」を選択してください。
  現れたフォルダの中の「ひまわり先生2023.exe」を右クリックし、「プロパティ」を左クリックし、「全般」タブを左クリックし、「場所」の欄に書かれてるアドレスをコピーしてください。
  コピーしたアドレスをバージョンアップインストーラーの「インストール先の指定」ウィンドウに貼り付け、「次へ」を選択し、「インストール」を選択してください。

• ひまわり要録システムに新しいクラスを登録する方法を教えてください。

  まずシステム管理者でログインし、「基本設定」の「先生の登録」で新しく登録したい先生名を入力してください。
  次に「基本設定」の「クラスの設定」の「クラスを追加」でクラス名を登録し、新しく登録した先生を担任に設定してください。

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